Le fatture si spediscono in automatico via email

Con il nuovo modulo della gestione email, è ora possibile su Eureka l’invio di fatture direttamente via email. E’ possibile stabilire quali clienti devono ricevere le fatture via email, e quali invece le desiderano ancora su carta stampata. Al momento della fatturazione raggruppata, saranno stampate solo le fatture per quei clienti che le vogliono su carta, e contemporaneamente verranno creati dei files in formato .pdf (leggibili da Acrobat), rappresentanti appunto gli allegati-fatture delle email che verranno inviate ai clienti.

Per inviare, in un colpo solo, a ciascun cliente le proprie fatture, sarà sufficiente lanciare il gestore della posta e cliccare per l’invio. Le email vengono consegnate ai rispettivi clienti in modo automatico. Vengono conservate dopo l’invio in una cartella di backup.

E’ possibile definire diciture standard da inserire nel testo di ogni email (per comunicare notizie varie ad esempio). E’ possibile definire anche diciture specifiche per ciascun cliente (per comunicare ad esempio, ad un dato cliente, qualcosa riservato solo a lui).

Ad ogni modo, al momento dell’invio delle email, è sempre possibile modificare l’oggetto ed il testo di ogni singola email.

L’email del cliente viene definita nell’anagrafica cliente.

L’invio delle email non abbisogna di nessun altro programma particolare, oltre Eureka.